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Usuario poderoso: un robusto suplemento de productividad para PowerPoint y Excel
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Usuario poderoso: un robusto suplemento de productividad para PowerPoint y Excel

Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias al equipo de usuarios avanzados. El contenido y las opiniones reales son las únicas opiniones del autor que conserva la independencia editorial, incluso cuando una publicación está patrocinada.

Todos sabemos lo difícil que es crear una presentación cautivadora y gratificante de la mente. Te sientas frente a la computadora y juras que serás productivo. Lo siguiente que sabes es que han pasado seis horas y has perdido la mayor parte de tu tiempo dibujando gráficos y buscando imágenes en Internet para darle vida a tus presentaciones. Crear una presentación atractiva en Excel o Powerpoint es un verdadero desafío.

¿Qué pasaría si hubiera algunos suplementos que pudieran hacerlo más productivo?

¿Cómo le gustaría ahorrar tiempo, aumentar su enfoque y ser más organizado con un complemento de PowerPoint o Excel? ¿No sería genial? Bueno, Power-user, un complemento de productividad de PowerPoint y Excel, promete hacer precisamente eso. Tuvimos la oportunidad de probar el poder del usuario para escribir esta revisión del programa.

¿Qué es un usuario avanzado?

Usuario poderoso es un complemento de productividad equipado con herramientas de PowerPoint y Excel para ayudarlo a crear impresionantes presentaciones de PowerPoint e informes de hojas de cálculo en menos tiempo. Al utilizar el suplemento, Power-user afirma que puede aumentar su productividad hasta en un 40%.

Este complemento no solo ofrece algunas características interesantes, como la capacidad de agregar diagramas de Gantt, íconos y mapas editables, sino que también simplifica el acceso a funciones importantes de PowerPoint y Excel que de otro modo encontraría usando menús complicados.

Potente descripción general del usuario: funciones del programa

A continuación se presentan las características esenciales que permiten al usuario avanzado destacarse de la competencia.

1. La biblioteca de modelos gigantes

La biblioteca de usuarios avanzados ofrece más de 400 plantillas de PowerPoint personalizables y reutilizables.

La selección incluye plantillas de uso general, como la creación de currículums, diagramas de flujo, etc. También hay plantillas para diseñar presentaciones de estrategia como McKinsey 7s, SWOT Matrix y más. Lo mejor de todo es que puede crear sus propias plantillas y guardarlas en la biblioteca para su uso posterior.

2. Iconos y banderas gratuitos

¿Quieres incluir una bandera en tu presentación? ¿O tal vez condimentarlo con algunos íconos geniales para hacerlo más animado?

Banderas de icono de biblioteca

El poderoso usuario también puede ayudarte. Este suplemento ofrece más de 3000 iconos y todas las banderas de los países para ayudarlo a ilustrar mejor sus diapositivas. Incluso puede cambiar el tamaño de los iconos o cambiar su color para alinearlos con el esquema de color corporativo.

3. Mapas editables

Agregar un mapa a su presentación puede ayudar a ilustrar mejor las ideas con una dimensión geográfica.

Tarjetas de biblioteca de usuarios avanzados

Con más de 150 mapas editables, Power-user le ahorra tiempo que de otro modo podría dedicar a buscar en Internet para incluir mapas en su presentación.

4. Diagramas de cascada, Mekko y Gantt

Nada hace que un informe de actividad parezca más profesional que los gráficos. Con Power-user, puede crear diferentes tipos de gráficos, incluidos gráficos en cascada, Mekko, Sankey y Gantt.

Por ejemplo, el propietario de una empresa puede necesitar un gráfico en cascada para ilustrar lo que afecta positiva o negativamente al KPI. Los gráficos Mekko, por otro lado, son excelentes para representar las tres dimensiones de los datos. Pueden resultar útiles cuando desee ilustrar la posición de mercado de diferentes empresas.

Diagrama de Poweruser de la Meca

Si es un director de proyecto, necesitará varios diagramas de Gantt para mostrar las diferentes fases y el progreso de un proyecto. Es posible que necesite gráficos de Sankey para ilustrar el flujo de transacciones. La integración de estos gráficos en Power-user le ayuda a crear presentaciones atractivas que su audiencia comprenderá mejor.

5. Biblioteca de imágenes

Puede resultar difícil obtener imágenes de calidad profesional en Internet debido a problemas de derechos de autor. Sin embargo, con Power-user, no tiene que preocuparse por eso. Este complemento proporciona una enorme biblioteca de imágenes para ayudarlo a agregar atractivo visual a sus presentaciones.

6. Agenda en PowerPoint

El usuario poderoso no solo agregará atractivo visual a sus presentaciones, sino que también ayudará a automatizar tareas.

Está equipado con una herramienta generadora de calendario que crea automáticamente secciones, páginas y contenidos del calendario desde una tabla central en PowerPoint. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también hace que sus presentaciones parezcan profesionales. Este video de los noventa demuestra cómo crear y actualizar automáticamente páginas de contenido para su calendario de contactos optimizado.

Cómo funciona

Para comenzar, primero deberá descargar e instalar el complemento de usuario avanzado. El enlace de descarga está activado. el sitio web oficial de la empresa.

Después de descargar e instalar el complemento, inicie PowerPoint. Una cosa que notará es que Power-user creará una nueva pestaña en la cinta de PowerPoint como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Pestaña Powerpoint Poweruser

El complemento también creará una pestaña en la cinta de Excel como se muestra a continuación. Este complemento de Excel le permitirá realizar muchas funciones de Excel, como insertar tarjetas de datos, iconos, crear gráficos Mekko, etc.

Pestaña de usuario avanzado de Excel 1

Insertar mapas, iconos y diagramas editables

Después de hacer clic en la pestaña de usuario avanzado, se abrirá una serie de funciones agrupadas en una alineación horizontal. A la izquierda, encontrará opciones para elegir una plantilla, crear gráficos y diagramas, agregar notas adhesivas, sellos y más.

Para agregar una tarjeta editable, haga clic en el icono de la biblioteca, luego seleccione «tarjetas» de la lista desplegable.

Iconos avanzados del mapa de usuario

Los mapas proporcionados por esta herramienta son bastante flexibles y puede editarlos fácilmente o incluso identificar una región específica. Por ejemplo, suponga que desea resaltar el mapa de Argelia y Kenia por separado; puede hacerlo fácilmente con un solo clic. Así es como se verán sus resultados.

Poweruser Maps Argelia

A continuación se muestra un breve video sobre cómo crear hermosos mapas en Excel con Power-user.

Cree gráficos y diagramas complejos

Si no está satisfecho con los diagramas gratuitos que ofrece el programa, puede crear fácilmente sus propios gráficos y diagramas. Puede crear una amplia variedad de diagramas, desde relaciones hasta pirámides, gráficos circulares y más. Hacer clic simplemente en el icono de la «pirámide» y seleccione el tipo de gráfico que desee.

Por ejemplo, si desea hacer un diagrama de relación, solo necesita establecer el número de círculos y flechas exteriores como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Gráficos circulares de usuarios avanzados

Cuando haya terminado, seleccione el color preferido y el superusuario hará el resto.

Precios

La empresa ofrece tres planes de tarifas como sigue:

Versión gratuita

La versión gratuita tiene un número limitado de plantillas, diagramas, mapas e íconos. También recibe 30 fórmulas avanzadas de Excel.

Prima

Precio: 16,5 € mensuales facturados anualmente.

Con la versión premium, obtiene 3,000 iconos y banderas vectoriales, 400 plantillas de PowerPoint y Excel, 100,000 imágenes HD, 150 mapas editables, 30 fórmulas avanzadas de Excel, diagramas y herramientas para formatear y manipular formas. Este plan Premium es gratuito para fines educativos.

Premium (> 9 usuarios)

Precio 8 € – 13,2 € al mes.

Este paquete es la mejor opción para una pequeña empresa con al menos nueve usuarios. Con este plan, obtendrá el mismo conjunto de funciones premium, pero a un precio reducido. También se beneficia de un portal de administración para la gestión de licencias y una biblioteca compartida.

Ventajas y desventajas

Estos son los pros y los contras que encontré con el programa.

Pro

  • Fácil de usar
  • Gran biblioteca de plantillas vectoriales, iconos, mapas y diagramas
  • Opciones altamente personalizables
  • Buen precio

Vs

  • La instalación puede ser frustrante, especialmente cuando la pestaña de usuario avanzado no aparece en PowerPoint o en la cinta de Excel.

Pensamientos finales

En un mercado inundado de complementos que pretenden aumentar la productividad, es difícil encontrar uno que sea compatible con múltiples programas. El complemento Power-user no solo es compatible con PowerPoint Excel y Word (lanzado recientemente), sino que también funciona como se publicó.

Después de probar con éxito este complemento para PowerPoint y Excel, se lo recomendaría a cualquiera que busque un complemento de productividad sólido para PowerPoint y Excel.

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