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Cómo copiar y pegar múltiples selecciones de texto en Microsoft Word
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Cómo copiar y pegar múltiples selecciones de texto en Microsoft Word

A veces, es posible que tenga varios bloques de texto en diferentes lugares que desee copiar y pegar en Word. Desafortunadamente, Word no ofrece la capacidad de copiar texto de múltiples selecciones a la vez. Por lo general, iría de una ubicación a otra, copiando y pegando bloques individuales en un documento de Word separado. Seguro, funciona, pero este método es frenético y requiere mucho tiempo.

Lo que es más molesto es que si copia texto de varias ubicaciones, cuando se trata de pegar, Word solo pegará el contenido de la última selección de forma predeterminada. Sin embargo, existe una forma de copiar y pegar texto desde varias ubicaciones a la vez. En este tutorial, le mostraremos dos métodos sencillos que puede utilizar para copiar y pegar texto de varias selecciones de texto en Microsoft Word.

Método 1: usa Spike

En Microsoft Word, el Portapapeles tiene una función extendida llamada Spike. Esta característica menos conocida le permite copiar textos de múltiples selecciones al Portapapeles y luego pegarlos como un grupo en una nueva ubicación. Spike es fácil de usar y funciona tanto con texto como con gráficos. Para usar Spike, siga los pasos a continuación:

1. Seleccione el bloque de texto que desea copiar.

2. Presione control + F3 para copiar texto en Spike.

3. Resalta el siguiente bloque de texto que deseas copiar y presiona. control + F3 para agregarlo al portapapeles. Repita este proceso hasta que haya copiado todos los bloques de texto que desee del documento fuente.

4. Utilice control + Cambiar + F3 para pegar todos los bloques copiados en un documento en blanco.

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Aunque haya copiado texto de veinte ubicaciones diferentes, Spike los pegará simultáneamente en su nuevo documento, los que copió aparecerán arriba primero y en ese orden.

Esta técnica es la más sencilla, pero tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, cuando presiona el control + F3 claves, Spike cortará en lugar de copiar el contenido del documento de origen. Sin embargo, cada vez que presiona control + F3 para colocar un bloque de contenido en Spike, puede acostumbrarse a presionar control + Z para deshacer el corte, y esto no eliminará el contenido de Spike.

Método 2: usa la herramienta de resaltado

Probablemente haya utilizado el resaltador para resaltar sus frases o secciones favoritas que necesitan atención especial en un documento de Word. ¿Sabía que también puede usar esta herramienta para copiar y pegar texto de múltiples selecciones de texto en Word? Te mostraremos cómo.

1. Abra el documento de origen y resalte el texto que desea copiar en todo el documento. De forma predeterminada, el resaltador está configurado para resaltar el texto amarillo cuando se hace clic en él.

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2. Si desea utilizar un color diferente, puede seleccionar uno de los colores disponibles haciendo clic en él. Resalta los bloques de texto que quieras copiar a lo largo del artículo.

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3. El siguiente paso es buscar y seleccionar todo el texto resaltado. Para hacer esto, haga clic en control + H. Aparecerá un cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar». Haga clic en la pestaña «Buscar», seguida de la opción «Más».

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4. Esto ampliará el cuadro de diálogo y abrirá más opciones. Haz clic en el menú desplegable «Formato» y luego selecciona «Resaltar» en las opciones del menú.

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5. El formato de «resaltado» aparecerá ahora debajo del cuadro de edición «Buscar». Haz clic en el menú desplegable «Buscar en» y luego selecciona «Documento principal» en el menú que aparece.

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6. Microsoft Word ahora escaneará el documento en busca de todos los bloques de texto resaltados. A continuación, seleccionará todos los bloques de texto resaltados y le notificará los elementos seleccionados. En mi caso, Word encontró seis elementos que coincidían con mis criterios de búsqueda.

resultados de búsqueda de microsoft word

7. Cierre el cuadro de diálogo y haga clic en control + VS para copiar todos los bloques de texto resaltados.

8. Abra un documento de Word vacío. Prensa control + V para pegar el texto seleccionado resaltado en el nuevo documento. Cada bloque de texto por separado se pegará como un nuevo párrafo. Notarás que el contenido pegado vendrá con el formato que hayas aplicado, incluido el color que usaste para resaltar el texto.

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Si desea pegar el contenido sin formatear, puede hacerlo ajustando la configuración en el documento en blanco. En lugar de usar control + V atajos de teclado, vaya a la configuración de pegado en la pestaña Archivo y elija «Conservar solo texto».

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Su texto ahora se pegará sin ningún resaltado especial o colores de formato.

conclusión

Copiar y pegar varios bloques de texto simultáneamente puede resultar muy útil en muchos escenarios. Por ejemplo, es posible que tenga un documento de origen extenso del que desee copiar varios fragmentos de texto. En lugar de copiar y pegar cada bloque de texto uno por uno, lo cual es bastante agotador, puede hacerlo fácilmente de una vez, si conoce los trucos.

Además, pegar no se limita a documentos de Microsoft Word. Puede pegar contenido en cualquier programa basado en texto, incluidos los programas de correo electrónico como Outlook. Háganos saber si tiene algún problema con las soluciones anteriores y estaremos encantados de ayudarle.

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