A veces, cuando colabora en un documento de Word con compañeros de trabajo o editores, la cantidad de copias, ediciones y ediciones puede disminuir rápidamente. Por eso es útil tener la opción de combinar dos documentos separados en Word, porque una copia y una copia editada no solo se fusionarán, sino que también tendrá la opción de etiquetar los cambios realizados por un autor en particular y cuándo.
Aprenda a combinar fácilmente dos documentos en Microsoft Word.
Combinar los dos documentos
Para comenzar, abra el primer documento que desea usar como documento principal. Luego, usando la barra de herramientas de arriba, haga clic en la pestaña «Revisar» y busque el botón «Comparar».
Desde allí, haga clic en la opción «Combinar …» en el menú desplegable.
Esto abrirá un cuadro secundario donde deberá seleccionar los dos documentos que desea combinar de una lista desplegable.
Elija el primer documento que desea utilizar como maestro. Por lo general, querrá que esta sea la copia original, mientras que el segundo documento debe ser la copia con las ediciones realizadas por los demás. Además, asegúrese de utilizar el cuadro «Etiquetar cambios sin marcar» para identificar a los usuarios que han cambiado la apariencia del documento.
Si hace clic en «Más», también puede controlar dónde se mostrarán estos cambios, ya sea en «Documento original», «Documento revisado» o en un «Documento nuevo».
Gestionar el documento combinado
Una vez que se haya fusionado el documento, aparecerá la siguiente ventana.
Aquí verá tres secciones separadas: la izquierda muestra las «revisiones» realizadas al documento, la mitad muestra el documento combinado y la sección derecha muestra el documento original y el documento revisado simultáneamente.
Si esta cantidad de información es demasiado abrumadora, puede hacer clic en el botón «Comparar» nuevamente y desplazarse hacia abajo para encontrar la opción denominada «Ocultar documentos de origen».
Haga clic en él y contraiga las tres secciones en dos.
Combinar en copias adicionales
Si desea agregar varias copias (como en el ejemplo de tener varias ediciones por documento), simplemente repita el mismo proceso anterior, pero use «Documento revisado» como copia original, luego busque los documentos secundarios que desea usar. agregue de la misma lista que utilizó para la importación inicial.
Copiar y pegar
Por supuesto, si desea reducir todos los pasos complicados enumerados anteriormente, siempre existe el proceso confiable de golpear control + VS y control + V.
Para usar esta opción, busque el texto fuente que desea importar a su nuevo documento y seleccione lo que desea agregar con el mouse.
Luego, haga clic derecho en el texto y elija «Copiar» en el menú desplegable, o simplemente use el método abreviado de teclado mencionado anteriormente para cortar el texto y pegarlo en el nuevo documento que desea editar.
conclusión
La forma en que elija fusionar los dos documentos dependerá en última instancia de cuánto control desee tener sobre lo que se importa, así como de cuántos cambios están disponibles durante el proceso de revisión. Afortunadamente, Word incluye varias opciones diferentes para combinar documentos, por lo que puede usarlo, ¡pero es lo mejor para su caso individual!
