Microsoft Word reúne muchas características y funcionalidades útiles en un solo programa. Pero no se limite a sus funciones integradas. Es posible que desee tener un traductor integrado que pueda traducir documentos de un idioma a otro. O tal vez desee un corrector de pruebas que pueda leer su trabajo en voz alta. Es posible que Word no tenga estas características, pero puede obtenerlas instalando complementos.
Los kits proporcionan una forma sencilla de mejorar la funcionalidad de Word. Al ampliar lo que puede hacer en Word, estas herramientas no solo simplifican su trabajo, sino que también pueden aumentar la productividad. Y al igual que las extensiones del navegador que le permiten realizar ciertas acciones sin salir de un sitio web, los complementos de Word le permiten realizar muchas funciones mientras todavía está en su documento. Estos son los mejores complementos para Word que debería utilizar.
1. Comprobador de coherencia
Aunque Word tiene una herramienta integrada de gramática y ortografía, Comprobador de coherencia esto puede resultar muy útil al crear un documento profesional. Este suplemento puede hacer mucho más que el corrector gramatical integrado. Por ejemplo, escaneará su documento en busca de guiones, variaciones ortográficas, números de oraciones, múltiples abreviaturas, errores tipográficos y más.
Simplemente haga clic en el botón «Escanear» y el verificador de coherencia hará su trabajo. Por ejemplo, si usa la palabra «cigarrillo electrónico» en una oración y «cigarrillo» en otra, este suplemento identificará estas variaciones y mostrará los resultados para su corrección.
2. DocuSign
DocuSign para Word le permite firmar y enviar un documento electrónicamente sin tener que salir de Word. También le permite enviar documentos a otra persona para su firma electrónica mientras todavía está en Microsoft Word.
Viene con una función de arrastrar y soltar que le permite adjuntar una etiqueta en cualquier lugar donde desee que los destinatarios firmen. DocuSign for Word es muy seguro porque cumple con los estándares legales de firma electrónica que garantizan que todas las firmas sean seguras en la gestión de transacciones digitales.
3. TextAloud
¿Tus compañeros o superiores te dicen a menudo que corrijas tu trabajo? TextAloud eso es todo lo que necesitas. Este suplemento lee su documento en voz alta para que pueda escuchar cómo se ve su documento, identificar errores y corregirlos.
Puede optar por escuchar todo el documento o seleccionar solo una sección del documento. Si su voz no es clara o demasiado rápida, puede cambiar la velocidad y hacer otros ajustes para que fluya bien.
4. Pestañas de escritorio
Si trabaja con muchos documentos, Pestañas de escritorio puede ayudarlo a administrarlos de manera eficiente, lo que le permite acceder a ellos simultáneamente mientras todavía está en Word. Las pestañas de Office le permiten acceder fácilmente a sus archivos, creando una pestaña para cada archivo.
Esto reduce la pérdida de productividad cuando encuentra archivos o cambia entre las ventanas de la barra de tareas. De esta forma, no solo ayuda a aumentar la productividad, sino que también facilita su trabajo.
5. Dictar
Dictar es un complemento conveniente y gratuito para Microsoft Word. Al igual que Cortana y otros asistentes de voz, Dictate usa el reconocimiento de voz para convertir palabras en texto. Después de instalar el complemento, verá una opción de «Dictado» en la parte superior derecha de la cinta.
Simplemente haga clic en el botón Inicio (en el menú Dictado) y comience a hablar. A medida que dicte, el texto, según lo interpretado por este suplemento, aparecerá en este campo. Usar el dictado es mucho más rápido que teclear y puede aumentar drásticamente la productividad.
6. Elija
Para reunir es un complemento de Microsoft Word que ofrece una enorme biblioteca de imágenes HD, imágenes prediseñadas y excelentes ideas de diseño para crear documentos atractivos. Si usa Word para crear boletines, folletos y plantillas, Pickit puede ayudarlo a agregar un toque profesional a sus presentaciones.
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Además, también obtendrá una gran colección de vectores, ilustraciones e imágenes de archivo optimizadas para Word, junto con consejos e ideas que lo ayudarán a crear una copia impresionante y profesional.
7. Traductor
Este complemento está desarrollado por Microsoft Translator y le permite traducir palabras y frases en un documento. la Traductor el programa complementario proporciona la forma más sencilla de traducir texto en un documento de Word. Simplemente resaltando el texto que desea traducir, este suplemento detectará automáticamente el idioma y traducirá el texto al idioma de destino.
conclusión
Los kits pueden cambiar completamente la forma en que usa Microsoft Word. Su flujo de trabajo determinará qué funciona mejor para usted. Otros complementos de Microsoft Word que vale la pena revisar incluyen Dictionary, Handy Calculator, Font Finder y Office QR.
¿Conoce otros complementos útiles para Microsoft Word que crea que merecen un lugar en nuestra lista? Comparta con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
