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7 formas de utilizar correctamente los formularios de Google
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7 formas de utilizar correctamente los formularios de Google

Google Forms es una herramienta en línea rápida y fácil de usar que tiene muchos usos excelentes cuando necesita obtener información de muchas personas. Esto puede provenir de una encuesta, la organización de un evento, formularios de contacto, cuestionarios o incluso la creación de una lista de contactos del vecindario.

Además de recopilar información, Google Forms también puede administrar fotos, videos y archivos, que puede incluir en su formulario y permitir que los encuestados también carguen archivos en sus respuestas. La ventaja de esto es que no tienes que esforzarte para descifrar y calcular las respuestas en hojas de papel. Lo mejor de todo es que es completamente gratis.

A continuación, se muestra un resumen de las diferentes formas en que puede hacer un buen uso de Formularios de Google.

1. Investigación

Puede utilizar Formularios de Google para crear encuestas gratuitas sin importar cuántas preguntas, diseños o respuestas reciba. Una vez que haya creado una encuesta, puede guardarla y convertirla en una plantilla para su uso posterior.

Si lo deseas, puedes agregar preguntas, títulos, descripciones, imágenes de tu computadora o de la web, videos vía URL o YouTube, y secciones que organizan tu encuesta por pregunta o tipo de tema. También está disponible un botón de paleta de colores si desea aplicar color a su encuesta.

Cómo usar la encuesta de Formularios de Google Agregar una imagen

Una vez que haya enviado su encuesta, simplemente haga clic en la pestaña Respuestas para verificar sus respuestas en Formularios de Google. También puede recibir notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas. Sin embargo, si obtiene muchas respuestas y solo desea una descripción general rápida, esto está disponible en la sección Resumen, que muestra las respuestas mediante gráficos de barras y gráficos.

Si prefiere guardar sus respuestas para más adelante, Google Forms ofrece funciones adicionales que le permiten descargarlas como un archivo CSV o imprimirlas. Cuando no necesite más respuestas, puede desactivarlo con un práctico control deslizante.

2. Pruebas o evaluaciones

Esto puede ser con fines educativos o profesionales. Puede ser profesor o formador y quiere evaluar si sus alumnos han entendido los objetivos del curso y la lección en general.

Formularios de Google proporciona plantillas que puede utilizar para crear un cuestionario o evaluación o incluso revisiones de cursos y para recibir respuestas y / o comentarios de cada estudiante o participante.

Formas de evaluar los formularios de Google

Hay una variedad de tipos de preguntas disponibles, como preguntas de opción múltiple, respuestas cortas, etc. Si se trata de una prueba, puede establecer valores de puntos y corregir las respuestas a las preguntas. También puede agregar comentarios automáticos para respuestas correctas o incorrectas.

Formas de utilizar las respuestas de revisión de Formularios de Google

Para obtener comentarios personalizados, puede escribir las preguntas una por una o respuestas agrupadas después de la pregunta.

3. Evento RSVP, invitaciones y registro

¿Está planeando un evento como una boda o una fiesta, tal vez incluso una función profesional o una reunión de networking empresarial, y desea obtener una estimación de los asistentes y el número de personas disponibles? Puede hacer todo esto y más con Google Forms.

Formas de utilizar los formularios de invitación a fiestas de Google

Si lo desea, puede crear la suya propia desde cero o elegir una plantilla directamente de Google Forms y editarla como desee.

Documentación en el trabajo

Los formularios de Google son útiles de varias formas en el lugar de trabajo cuando necesitas crear documentación oficial sin la ayuda de un diseñador gráfico. Estos pueden ser solicitudes de empleo, formularios de lesiones, formularios de comentarios, etc.

4. Solicitud de empleo

Google Forms proporciona una plantilla de formulario de solicitud de empleo simple y básica con campos de información como nombre, dirección de correo electrónico, descripción, fecha de vencimiento y más. También existe la sección Tipo que distingue el departamento de trabajo o designación específica. Aquí puede usar respuestas breves o respuestas con múltiples opciones y actualizarlas para adaptarse a su negocio.

Cómo utilizar los formularios de solicitud de Google

También puede configurar formularios de transferencia en solo unos minutos si las transferencias del lugar de trabajo o los formularios de actualización del equipo pueden enviar o recibir actualizaciones de su equipo o empleados.

5. Detenga la solicitud

Cómo utilizar los formularios de solicitud de cierre de Google

Esto ayuda a administrar los días festivos y los días en los que los miembros del personal incluyen su nombre, fecha y hora del día, día libre o libre y el tipo de tiempo libre que solicitan. Hay una sección práctica que les da la libertad de describir por qué solicitaron tiempo libre, pero es opcional. Otro formulario que puede crear es un formulario de lesión con preguntas específicas, como la hora y la fecha de la lesión, dónde ocurrió y qué tan grave fue.

6. Comentarios de los clientes

Cómo utilizar los formularios de comentarios de los clientes de Google

Este formulario se puede utilizar para solicitar comentarios de clientes o empleados, ya sea un servicio o producto o una capacitación reciente para comentarios del personal. También puede agregar preguntas desplegables y respuestas de opción múltiple o preguntas de párrafo para obtener información más detallada.

7. Formulario de contacto

Xx formas de utilizar el formulario de contacto de Formularios de Google

Es una excelente manera de obtener comentarios de los clientes, por ejemplo, si tiene un sitio web o blog comercial. Los visitantes de su sitio pueden querer una forma fácil de conectarse además de las redes sociales o la mensajería oficial, y el formulario de contacto es el canal perfecto. En Formularios de Google, puede crear un formulario de contacto desde cero o usar una plantilla e incrustarla en una página para recopilar comentarios de los lectores e información estándar como nombre, número de teléfono y dirección, correo electrónico en una hoja de cálculo de Google. .

Envoltura

Es mucho lo que puede hacer con Google Forms, pero nuestra lista le brinda una descripción general de cómo puede ayudarlo a obtener la información que desea y lograr sus objetivos, ya sea para uso personal o comercial. Sin embargo, no están escritos en piedra. Los formularios de Google se pueden usar en múltiples industrias, incluso para campañas políticas y más, así que no dude en explorarlos para su caso de uso específico.

¿Qué otras razones usó Google Forms? Cuéntanos en un comentario a continuación.

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