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10 consejos y trucos para usar Google Drive
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10 consejos y trucos para usar Google Drive

Si solo trata Google Drive como una descarga de archivos, es posible que no esté utilizando todo su potencial. Su versión actual ofrece de todo, desde una suite ofimática completa hasta funciones avanzadas de colaboración y sincronización con varias aplicaciones.

Los siguientes consejos y trucos para usar Google Drive lo ayudarán a obtener más simplicidad y eficiencia en su trabajo diario.

1. Eliminar texto de imágenes

Google Drive le permite extraer texto de imágenes utilizando su función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Haga clic derecho en cualquier archivo de imagen PDF o JPEG / PNG y ábralo con Google Docs. La herramienta OCR convierte rápidamente la imagen en texto, lo que le permite copiarla y pegarla libremente.

Esta función es muy útil si tiene un archivo PDF protegido contra escritura o páginas escaneadas de un libro. Recuerde convertir imágenes claras de alta resolución que contengan un patrón normal, como Arial o Verdana.

2. Parezca un profesional

Google Drive tiene una función de búsqueda avanzada que lo lleva rápidamente al documento exacto. Ya sea una palabra clave que mencionó o un rango de datos específico, obtendrá resultados intuitivos. Con la herramienta OCR, también busca texto en imágenes y archivos PDF.

Opciones de búsqueda de Google Drive

Con la reciente introducción de Aprendizaje automático en Google Drive, encontrar el documento correcto ahora es más rápido.

3. Habla con amigos y edita documentos juntos

Google Drive es una excelente manera de chatear con sus amigos y colaborar con hojas de cálculo, documentos o presentaciones de Google. Simplemente envíeles una invitación de Gmail y todo su grupo editará el documento lo antes posible.

El chat de colaboración conjunta de Google Drive modifica las Presentaciones de Google

Existen muchas herramientas de colaboración populares, como WebEx y GotoMeeting, pero en mi opinión, esta función de Google Drive las reemplaza por completo.

4. Envíe correos electrónicos directamente desde su cliente de correo electrónico favorito

Envíe un correo electrónico a Google Drive directamente desde el documento

Si tiene direcciones de correo electrónico importantes guardadas en Google Docs, hojas de cálculo o presentaciones antiguas, haga doble clic para enviar un correo electrónico directo. La mejor parte es que no te limita a Gmail. Puede utilizar clientes de correo electrónico externos tan fácilmente como Thunderbird y Outlook.

5. Realice un seguimiento de los cambios de versión

La versión cambia los documentos de Google Drive

Un documento puede sufrir muchos cambios de versión que no recordamos. Sin embargo, Google Drive realiza un seguimiento de los cambios de versión, es decir, 100 cambios o 30 días, lo que sea más corto. Sin embargo, me sorprendió encontrar cambios de versión intactos para muchos de mis documentos de 2013.

6. Cree una carpeta de Google Drive en Windows 10 piezas

Google Drive Windows Sincronización de 10 piezas

Puede crear fácilmente una carpeta de Google Drive en un Windows 10 piezas Esto puede resultar muy útil por varias razones. Por ejemplo, Google Drive te ayuda a sincronizar Google Photos con Microsoft Photos directamente usando otra aplicación llamada «Google Takeout».

7. Trabaja con varias cuentas de Google Drive.

¿Te sientes limitado por los 15 GB de almacenamiento gratuito en Google Drive? Si tiene varias cuentas de Gmail, puede administrar cuentas de Google Drive adicionales en varias pestañas en la misma ventana del navegador. No existe tal información sobre el número exacto de cuentas permitidas, pero existe algún tipo de política de «uso justo» más allá de cuatro o cinco cuentas.

Google Drive Agregar más cuentas

Como mínimo, eso podría significar al menos 60 GB de espacio libre, lo que lo ayudará a moverse libremente por sus archivos.

8. Trabajar sin conexión

En «Configuración» puede activar una versión sin conexión de Google Drive para que pueda trabajar con hojas de cálculo, documentos y presentaciones sin Internet. Antes de poder hacer esto, debe estar conectado a Internet y utilizar el navegador Chrome.

Google Drive Trabaja sin conexión

Más tarde instalar y comenzar Extensión sin conexión de Google Docs.

9. Conecte varias aplicaciones

Conecte varias aplicaciones a Google Drive

Puede conectar las aplicaciones de productividad de GSuite a Google Drive desde «Configuración». Ya sea que desee un fondo PDF rentable, Slack o FormRecycler, hay cientos de aplicaciones útiles para elegir.

10. Varios consejos combinados

Google Drive también le permite publicar documentos seleccionados directamente, para que cualquier persona con este enlace pueda verlos.

También hay atajos de teclado si desea leer más documentos rápidamente. Cumple con casi todos los pedidos. Todo lo que tienes que hacer es recordar un pedido,Cambiar + # , para mostrar una lista completa de los atajos de teclado restantes.

En conclusión

Hoy, Google Drive es más que una solución de almacenamiento de archivos. En términos de funciones de productividad y colaboración, está ahí con Gmail, LibreOffice y Microsoft Office.

¿Ha utilizado estas y otras funciones de Google Drive? Háznoslo saber en los comentarios.

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