Trabajar desde casa puede parecer un sueño hecho realidad o una completa pesadilla. ¿Quién no ha escuchado las historias de terror de niños o animales que hacen cosas al azar en segundo plano en videoconferencias? Sin embargo, una vez que aprenda a superar todos los obstáculos, es posible que aprenda a amarlo. En realidad, dos de cada tres gerentes Se dice que los teletrabajadores son más productivos.
Si bien cinco millones de personas en los Estados Unidos trabajan desde casa a tiempo parcial, ese número ahora se ha disparado debido a la pandemia de coronavirus. Millones de personas están tratando de descubrir cómo aumentar la productividad en el trabajo de la noche a la mañana. La buena noticia es el Asistente de Google, disponible en iOS y Android dispositivos, puede ayudarlo a adaptarse.
1. Realice llamadas con su voz.
Olvídate del juego del teléfono. En su lugar, haga llamadas seguras con solo su voz. Todo lo que tienes que hacer es decir: «OK Google, llama«Y di el nombre de la persona de contacto. Puede ayudarte a evitar distracciones, como jugar juegos en tu teléfono cuando deberías estar trabajando. Si estás usando tu teléfono inteligente como un dispositivo del Asistente de Google, no lo uses para otras tareas evite distracciones mientras trabaja.
2. Administra tu calendario
Una de las formas más fáciles de aumentar la productividad en el trabajo es controlar su horario. Sin embargo, no tienes gerentes o compañeros de trabajo que te recuerden cosas cuando estás solo en casa. Deja que el Asistente de Google te ayude a administrar tu calendario. Google Calendar es una excelente manera de programar citas, establecer recordatorios, agregar cosas importantes que hacer e incluso planificar rápidamente semanas y meses. Agregue elementos a su calendario, vea calendarios compartidos y más con el Asistente de Google.
3. Obtenga información sobre su día.
¿Qué es exactamente lo que necesita lograr hoy? Pídale al Asistente de Google que le brinde una descripción general rápida del día. Google extrae datos de cualquier lista de tareas pendientes que haya creado, así como de su calendario o agenda. Vea rápidamente lo que debe hacer para mantenerse concentrado y evitar olvidar algo.
4. Mantenga un registro de las listas de tareas pendientes
El secreto para mejorar la productividad en el trabajo desde casa es una excelente lista de tareas pendientes. Podrías optar por listas en papel, pero ¿cuántas has perdido? Cree listas de tareas diarias y semanales con solo hablar con el Asistente de Google. Ponle un nombre a tus listas y haz que Google verifique los elementos a medida que los creas. También puede establecer horarios y recordatorios para evitar perderse algo importante, como una reunión, crear un informe u ordenar algo en un momento específico.
5. Haga preguntas rápidas
La investigación es un mal necesario para la mayoría de los trabajos. Sin embargo, ¿con qué frecuencia cambia de Google a algo aleatorio relacionado con el trabajo, como «por qué las ardillas tienen colas esponjosas» al verlas jugar por la ventana? Por supuesto, aún puede ser pirateado cuando le pida al Asistente de Google que busque cosas, pero es posible que no vea imágenes de ardillas lindas de cola esponjosa que lo distraigan por completo. Simplemente haga preguntas, obtenga los detalles que necesita y siga trabajando.
6. Solicitar suministros
Toda oficina en casa necesita consumibles. ¿Te has quedado sin tinta de impresora? Pídale al Asistente de Google que le pida algunos. Por supuesto, primero deberá configurar su información financiera, pero Google lo ayudará a completar esta parte. En lugar de tener que hacerlo todo manualmente, haga que el Asistente de Google haga una lista de los suministros que necesita o pídalos de inmediato según sea necesario.
7. Grabar reuniones
¿Su hijo o esposa lo interrumpió durante una reunión importante? ¿Tiene miedo de haberse perdido algo? Haga que el Asistente de Google grabe una llamada o un chat de video para que pueda regresar y escucharlo más tarde. Ahora, en lugar de perder por distracciones o perder notas físicas, puede sentarse, participar y escuchar toda la reunión más tarde. Lo bueno es que puedes saltarte todas las partes aburridas.
8. Toma notas
¿Necesita tomar notas, pero no quiere dejar de hacer lo que está haciendo? Pídale al Asistente de Google que tome notas. Pídale a Google que cree una nueva nota y comience a hablar. Es una excelente manera de realizar un seguimiento de los proyectos, enumerar las preguntas que desea hacer en una reunión, organizar la investigación y tomar notas.
9. Pon música del trabajo en casa
Si no vive solo, tratar de aumentar la productividad en el trabajo puede parecer tan efectivo como tratar de encontrar paz y tranquilidad en un cubículo en una oficina ajetreada. Si bien el Asistente de Google no puede eliminar mágicamente el ruido de fondo o las interrupciones, puede reproducir ruido blanco y música para ayudar a apagar el mundo. Reproducir la música adecuada puede aumentar la productividad y ayudarlo a ignorar el ruido exterior.
La clave es usar el Asistente de Google de una manera que te ayude. La planificación, la toma de notas, las llamadas y el ruido de fondo para aumentar la concentración ayudan a aumentar la productividad en el trabajo. Además, aprenda a agregar más rutinas al Asistente de Google y hacerlo aún más útil.
