Ha habido un crecimiento constante de empresas que permiten a los empleados trabajar desde casa o desde otras ubicaciones. Aquí hay una guía simple de las mejores herramientas en línea de 2020 para equipos remotos. No importa dónde se encuentren los empleados, estas aplicaciones los ayudarán a ser más productivos incluso fuera de la oficina.

Conferencias web

1. GoToMeeting

Ya sea que necesite reunirse regularmente con miembros del equipo o realizar un seminario web en línea, necesitará un software de conferencias web. Ir a sentarse es un organizador de reuniones de audio / video muy popular. Después de programar una cita, todos los participantes pueden llamar usando sus teléfonos de escritorio o iniciar sesión desde sus computadoras portátiles, y Android/ Aplicaciones IOS.

Desde compartir espacio en la pantalla hasta silenciar a los asistentes y dibujar en diapositivas de presentación, una sala de reuniones virtual en GoToMeeting se parece mucho a una reunión de escritorio. Puede transcribir actas de reuniones en la nube. Una función relacionada, GoToWebinar, le ayuda a diseñar seminarios web para su potencial.

alternativa: Además de GoToMeeting, Cisco Webex y Zoom son alternativas buenas y populares para conferencias web. Los dos Cisco Webex y Zoom ofrecemos planes gratuitos para 100 participantes en menos de 40 minutos. Dependiendo de las funciones, proporcionan un valor similar al de GoToMeeting.

Control remoto / Acceso

2. Visor de equipo

Una buena herramienta de acceso remoto es esencial para monitorear a los equipos de campo y brindar asistencia segura. TeamViewer es uno de los buenos ejemplos. Desde el mantenimiento de su computadora portátil empresarial hasta la resolución de problemas de software. los miembros del equipo de soporte pueden resolver problemas fácilmente desde cualquier lugar.

TeamViewer también tiene una gran función de realidad aumentada llamada ‘piloto’, que es ideal para equipos en el sitio que desean colaborar con un experto de forma remota. Con la ayuda de una identificación de socio, el experto remoto obtiene una mejor visión de los problemas en el sitio.

alternativa: Las alternativas decentes a TeamViewer para la asistencia remota incluyen Conexión VNC y Zoho Assist.

Chat de equipo

3. Bajar de peso

Si sus empleados están en todo el mundo y tiene que lidiar con diferentes zonas horarias, necesitará una herramienta de chat de equipo eficaz para administrar todas sus interacciones. Suave, la aplicación de chat número uno del equipo, es una opción muy popular. También es muy útil para los autónomos que hacen malabares con varios trabajos de forma remota, ya que pueden unirse a los diferentes trabajos de Slack y mantenerlos separados.

Slack se integra con Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello y muchas otras herramientas. Casi no hay aprendizaje involucrado, ya que un novato solo necesita unirse a un espacio de trabajo creado por un administrador de equipo. Slack permanece libre para hasta 10,000 de los últimos mensajes.

alternativa: Mattermost y Rocketchat son algunas de las mejores alternativas de Slack autohospedadas. Ambos son de código abierto y se pueden escalar para adaptarse a un número creciente de usuarios en su equipo. Otras aplicaciones que se están volviendo populares como herramientas de chat en equipo incluyen Equipos de Microsoft, Discordia y Cable.

Gestión de proyecto

4. Campamento base

¿Tiene varios proyectos superpuestos y equipos multifuncionales? Entonces necesitas una herramienta de gestión de proyectos como Campamento base para unirlos. Como administrador remoto, todo lo que necesita hacer es invitar a todos a iniciar sesión en la página de su empresa de Basecamp y asignarlos a uno o más proyectos y equipos. ¡Eso es!

Cada proyecto y equipo tiene su propio foro, fogata para conversaciones informales, intercambio de documentos, listas de tareas y registros automáticos para participar.

alternativa: Con clientes sólidos como Google y NASA, drenar ofrece una solución de gestión de proyectos más avanzada en comparación con la simplicidad de Basecamp. Aquí puede trabajar con diagramas de Gantt, diagramas Kanban, formularios y puede integrar múltiples aplicaciones. Trello es otra alternativa decente a Basecamp y a menudo es utilizada por equipos de investigación de mercado y organizaciones creativas que desean trabajar con modelos elegantes.

Aplicaciones de colaboración de documentos

5. Negocio de Dropbox

¿Su equipo colabora a menudo en el intercambio de documentos? Entonces necesita una herramienta adecuada para compartir y editar documentos, como Dropbox Business que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los cambios de versión de forma remota. Le permite realizar cambios con otros miembros del equipo.

Los planes premium de Dropbox incluyen 5 TB de espacio en la nube, lo que es ideal para empresas de todos los tamaños. Tiene un enfoque muy simple y ordenado que es ideal para ediciones pesadas.

alternativa: Si prefiere los productos de Google, puede que se sienta más cómodo colaborando con Google G Suite con Google Drive, Hangouts, Formularios, Documentos y más. Para los equipos que dependen más de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc., existe Office 365 para empresas, Microsoft Collaboration Suite. La solución Nextcloud autohospedada también es una alternativa para que colabore con su equipo.

Gestión de desarrolladores remota

6. GitHub

¿Su equipo tiene muchos programadores y desarrolladores? En este caso, pueden colaborar libremente en GitHub. Permite a los equipos trabajar de forma independiente en sus códigos, agregar capturas de pantalla y fragmentos, y fusionarlos en sentido ascendente. Encontrará los pasos detallados aquí. GitHub es gratuito para proyectos de código abierto, pero existen planes profesionales y corporativos.

alternativa: Consulte nuestra lista de alternativas autohospedadas a GitHub.

Otras herramientas de colaboración remota

¿Prefieres interactuar con los equipos en lugar del correo electrónico? Entonces es posible que desee probar Ranura, una herramienta de colaboración algo similar al conocido escritorio de Outlook. Cambiar es una herramienta de pizarra en línea que ni siquiera requiere una cuenta para comenzar.

La vida no se trata solo de trabajo. También puede ver videos con amigos en línea, ver a amigos jugar juegos de Steam o incluso jugar juegos multijugador en línea locales con amigos. Quedarse en casa nunca será aburrido.