Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares. Su principal prioridad es tener un lugar seguro para almacenar tus archivos, aunque es capaz de mucho más que eso.

Puede realizar tareas como comentar archivos o incluso solicitar archivos a alguien. Estas y otras tareas pueden ayudarlo a aprovechar al máximo Dropbox y usarlo como un profesional. Algunas de estas opciones están a la vista, pero tendrás que profundizar un poco más para encontrar las otras.

1. Solicita archivos a usuarios que no son de Dropbox.

Habrá ocasiones en las que los archivos que necesita guardar en su cuenta de Dropbox estarán en posesión de otra persona. Si alguna vez necesitas que alguien te envíe archivos, Dropbox tiene una función incorporada para eso.

Para solicitar un archivo, haga clic en la opción Archivo a la izquierda, y la opción «Solicitudes de archivo» será la tercera en la parte inferior. Después de hacer clic en él, deberá hacer clic en el botón azul «Crear solicitud de archivo».

Cuando cree la solicitud de archivo, deberá especificar qué archivos está solicitando y en qué carpeta guardarlos. Si el nombre de la carpeta predeterminada es diferente al que tenía en mente, haga clic en el botón azul «cambiar carpeta» para modificar las carpetas.

El último paso sería que Dropbox envíe el enlace a la persona propietaria de sus archivos, o puede copiar y enviar su enlace.

2. Descripción general de los diferentes formatos de archivo

Dropbox te permite obtener una vista previa de tus archivos, como PSD, PDF, BMP, JPG y más. Para obtener una vista previa de un archivo, ábralo y coloque el cursor sobre el archivo que desea obtener una vista previa. Aparecerá una opción «Abrir con» con un menú desplegable. Deberá hacer clic en él para elegir cómo desea obtener una vista previa del archivo.

3. Accede a archivos de Dropbox sin conexión

Suena aterrador, pero habrá ocasiones en las que no tendrá acceso a Internet. Incluso si no puede acceder a la web, puede acceder a los archivos de Dropbox a través de la función sin conexión de su teléfono inteligente.

Deberá marcar los archivos que desea ver sin conexión. Para hacer esto, abra el archivo que desea marcar como fuera de línea tocando los tres puntos en la parte superior derecha. Aparecerá un menú en la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba y la opción para hacer que el archivo esté disponible sin conexión será la última en la parte inferior.

Después de habilitar la opción sin conexión, este archivo tendrá un símbolo de descarga verde para que sepa qué archivos están disponibles sin conexión.

4. Comente, elimine, descargue y acceda a su historial de versiones con un solo clic

Para hacerlo más fácil, puede eliminar, cargar, comentar o incluso acceder al historial de versiones del archivo haciendo clic en los tres puntos a la derecha del archivo. Por ejemplo, si desea comentar, haga clic en esta opción y podrá obtener una vista previa del archivo.

En la parte superior derecha, ingrese el comentario e incluso etiquete a alguien haciendo clic en el símbolo «@». Si tiene su cuenta principal de Dropbox, verá ceros al costado del cuadro de comentarios.

Esta es una función que te permite comentar sobre una hora específica de un archivo de video (esta función solo está disponible para cuentas de Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise o Education).

5. Elimina de forma permanente los archivos de Dropbox.

Tenga en cuenta que después de eliminar permanentemente un archivo, no podrá recuperarlo si no tiene una carpeta compartida. Dropbox requiere que elimines un archivo dos veces antes de eliminarlo, en caso de que cambies de opinión.

Continúe y elija los archivos que desea eliminar y haga clic en la opción «Eliminar» a la derecha. Después de eliminar los archivos, haga clic en la opción «Archivos eliminados» a la izquierda.

Verá una lista de todos los archivos que ha eliminado. Seleccione los que desea eliminar de forma permanente e incluso seleccione una fecha preferida con los menús desplegables a la derecha. Una vez que haya elegido los archivos que desea eliminar, haga clic en la opción Eliminar permanentemente a la derecha.

6. Únete a carpetas compartidas

Si desea volver a una carpeta compartida, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la opción «Compartir» en la barra lateral izquierda y luego en el enlace azul «Volver a vincular» a la derecha. Eso es.

Conclusión

Hay bastantes cosas que puede hacer con una cuenta de Dropbox gratuita. Para encontrar algunas de estas características, tendrá que profundizar un poco más. ¿Cuál es tu consejo favorito de Dropbox?

Credito de imagen: DROPBOX EN 30 MINUTOS